1. Theo quy định mới về việc lập hóa đơn thì ngày ký số không được cách ngày lập hóa đơn quá 01 ngày làm việc. Trong các quy định trước đây không có điều này. Vì vậy nếu có trường hợp cần lập hóa đơn nháp chưa ký gửi cho khách hàng xem lại trước sau đó mới ký số thì cần lưu ý khi ký số chỉnh lại ngày lập trên hóa đơn cho cùng ngày nếu thời điểm ký số quá một ngày làm việc so với thời điểm lập hóa đơn nháp.

2. Đối với hoạt động xuất khẩu thì sử dụng hóa đơn điện tử và thời điểm lập không quá 01 ngày làm việc sau thông quan. Trong các quy định trước ngày 1 tháng 7 năm 2025 thì thời điểm lập hóa đơn là phải cùng ngày với thời điểm thông quan.

3. Theo quy định mới, không còn được phép hủy hóa đơn đã lập sai. (Trước đây có thể hủy).

4. Nếu chỉ sai tên hoặc địa chỉ thì người bán không cần điều chỉnh hóa đơn, chỉ cần thông báo với người mua về việc sai sót sau đó làm mẫu 04/SS-HĐĐT thông báo hóa đơn điện tử bị sai sót cho cơ quan thuế là được. Khi Công ty gửi mẫu 04/SS-HĐĐT thông báo cho cơ quan thuế thì Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế tự động thông báo về việc tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-SSDT Phụ lục 1B ban hành kèm theo NĐ 70.

5. Nếu sai những thông tin khác ngoài tên và địa chỉ như mã số thuế, số tiền… thì người bán và người mua phải làm thỏa thuận điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn sau đó xuất lại hóa đơn điều chỉnh và thay thế. Việc xuất hóa đơn điều chỉnh hay thay thế là tùy các bên tự chọn.

6. Bổ sung thêm quy định: Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng một tháng thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng đó và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục 1A ban hành kèm theo NĐ 70. Trong các quy định trước đây không cho phép thực hiện việc này.

7. Hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế trong các trường hợp thông thường quy định tại điểm b khoản 1 điều 19 NĐ 70 thì người bán, người mua thực hiện khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn gốc bị điều chỉnh, bị thay thế (tức là kỳ gốc hay kỳ cũ của hóa đơn sai sót).

Ngoài ra quy định mới có bổ sung thêm một số trường hợp tại khoản 4 điều 19 NĐ 70 mà người bán và người mua thực hiện khai bổ sung vào kỳ hiện hành của hóa đơn điều chỉnh hay thay thế. Một số trường hợp chủ đạo hay gặp của các trường hợp này là Hóa đơn điện tử điều chỉnh khi thanh toán thực tế hoặc khi quyết toán có sự thay đổi về giá trị, khối lượng trên cơ sở kết luận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có liên quan; Hóa đơn điều chỉnh do thực hiện chiết khấu thương mại; Hóa đơn điện tử trả lại hàng hóa, dịch vụ…