日期为2018年2月1日的第1063/CT-TTHT号公文提供了通过电子商务网站为商务活动出差的员工购买机票费用的文件指南,具体如下:
如果企业通过电子商务网站为出差员工购买机票,为企业业务活动服务,作为计算可扣除费用的依据的文件是电子机票、登机牌和非现金支付文件.如果企业无法收回员工的登机牌,作为计算可扣除费用的依据的文件是电子机票、任命员工出差的决定或文件以及非现金支付文件.
根据上述规定,如果企业与合作者签订合同,为企业的经营活动提供服务,合同规定企业应承担合作者的机票费用. 那么作为计算可扣除费用的依据的文件是电子机票、登机牌和非现金支付文件.
因此,在通过电子商务网站购买机票时,除了正常的文件外,企业在计算税费时要扣除这笔费用,还必须有额外的非现金支付文件。